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種類別書類入れ
保険証書や仕事の重要書類、説明書や子供の幼稚園や学校からのプリントなど一定期間の保存が必要な書類、長期保管が必要な書類、頻繁に確認する書類あがりますが、自宅や職場のデスクなど、複数の書類を保管しているとどうしても乱雑になってしまったり、必要な書類を直ぐに取り出すことも難しくなってしまって、保管方法に悩むこともあるのではないでしょうか。
書類の保管に必要なことは、時に直ぐに取り出せること、書類を折れやシワから守ることが大切です。各書類の保管方法を徹底して整理し、直ぐに確認できる書類の保管方法をしてみませんか。今回は書類入れや、書類入れの作り方などをご紹介します。
バッグ型書類入れ
主にオフィスで使用されていますが、保管書類の量が多い方はご自宅で使用するのもです。
ノータム オフィストートバッグ
ノータムオフィストートバッグは側面に厚手PPシートを使用し自立する書類バッグで、分類分けした複数の書類をまとめて保存したり、持ち運ぶことができます。
本棚にもバッグごと収納できるので、関連書類をまとめて保管するのも便利です。保管している書類の量が多い方や、会社での使用にもです。
長期保存もOK!
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箱型の書類入れ
フェローズ703バンカーズBoxA4ファイル用
必要な書類の場所を直ぐに判断するためにも、インデックス位置は一定の部位に統一しておくこともポイントです。
フェローズ703バンカーズBoxは、大きな金具やガムテープを使わずに組み立てが可能なので、必要な時にサッと用意することができます。インデックス記入欄も大きめになっていて、白地なので書類の分類ごとにペンの色を変えるなどの工夫もしやすい設計になっています。
書類収納に最適。びっくりするほど簡単に組み立て、びっくりするほど頑丈です。本当に良い商品です。
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引き出しタイプの書類入れ
書類入れ用の引き出しケースはたくさんのサイズや種類があるので、保管している書類の量によって、または保管したい場所によってサイズや種類を決めてみましょう。
この章では、大き目のサイズの引き出し式書類ケースと小さめサイズの引き出し式書類ケースをご紹介します。
アイリスオーヤマ チェスト スーパークリア 5段
ポリプロピレン・スチロール製なので本体の重量も軽く、移動が楽な点もの理由です。キャスター込みで高さ68cmなので、一般的なデスクの横に設置しても段差が気になりにくくです。
引き出しは浅型3段が7.7cm、深型2段が12.8cmとなっていて、書類だけでなく事務用品も収納しやすいタイプです。
大きさが机の高さと大体同じなので、机の横において使いやすいです。それと、キャスターは付いていなくてもいいと最初は思っていましたが、動かせると何かと便利でした。
品物はすでにこの写真の状態でキャスターを付けるだけなので、届いたらすぐに使えるのも良いです。木製と違い軽いので扱いやすいです。
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ナカバヤシデスクトップケース 3段 A4
ナカバヤシデスクトップケース3段は深さ6㎝の引き出しが3つついています。深すぎない引き出しは、直ぐに確認したい書類を取り出しやすいメリットがあります。既存のチェストの上に置いたり、デスクの上に置いても邪魔になりません。
中身が見えないのもスッキリと収納できるポイントになっていて、カラーはレッド・ブラウン・ブラック・ホワイトの計4色あります。画像は横型のタイプで、デスクの上に置いてもスペースを取りにくいタイプになっています。
軽くて色が綺麗何処でも設置可能。木製ではないので幾分引き出しに空間が出来ますが、かえって物が詰まらずA4サイズで印刷した書類をクリアケースに入れて収納しても20枚綴りで3・4冊は一段の引き出しに収納できるので大満足です。
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ファイルなどの書類入れ
片面オープンのファイルは、どちらかというと頻繁に確認する書類向きのファイルになります。しっかりと保管しておきたい書類に関しては、書類の劣化や折れ曲がりなどを防ぐためにも全面をカバーするしっかりとしたファイルで保存する事をします。
ここでは、長期保存用の書類や細かく分類した書類をしっかりと保管できるファイルタイプの書類入れをご紹介します。
15枚ファイルバッグホルダーA4
片面オープン型のクリアケースに比べ、全面をガードするので書類の劣化も防いでくれる手ごろな価格の書類ケースとしてがあります。
分類分けした書類や、少量ごとの書類入れとして重宝するのが薄型のクリアバッグホルダーです。クリアなので中にどの書類が入っているのかも一目瞭然で、カバンの中で書類が折れ曲がってしまう心配もありません。
ナカバヤシ インデックス ファイルボックス
画像のタイプはファイルが6つですが、12個タイプ、フタつきタイプも販売されています。用途別や1ヵ月ごとにファイルを使い分けるなど書類入れとして使い道が広いのも魅力です。
たくさんの書類を保管する個人事業主や在宅でお仕事をしている方にも、収納しやすく取り出しやすい、とのある書類入れボックスです。
確定申告で使う医療控除の領収書の保管用に使いたかったので、6つに仕分けられるのは助かります。
蓋もついているのでホコリがたまることもなく、使いやすそうだなと思います。
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特徴別書類入れ
毎日持ち歩く必要があるなら、やはり少しでも丈夫で見た目も良い書類入れの方が良いですし、魅せる収納であればインテリアの邪魔にならないデザインが好ましかったりしませんか。この章では、オシャレな書類入れや壁掛けタイプの書類入れなど、書類入れの特徴別で商品をご紹介していきます。
おしゃれな書類入れ
インテリア似合うデザインで、機能もしっかりとした「おしゃれな書類入れ」として、メタルタイプ・木製タイプの2種類の書類入れをご紹介します。
プラス スチールトレー A4横3段
[no_toc]メタルなので書類の量による撓みも出ずに、安心して長期間の使用ができる書類入れです。卓上やチェストの上に置いてもカッコいいタイプになっています。インテリアにこだわりのある方やオフィスに向いた書類入れです。
厚めのカタログを置いても、変形したりたるんだりせず、さすがスチール製の強度といったところです。本体の適度な重さと滑り止めのゴム足の効果で、書類の出し入れでトレーが動いたりしないところもポイントが高いです。
高品位な質感とシンプルなデザイン、何年も長く使えそうです。
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BREA-1418 日本製A4木製書類ケース4段
とっても落ち着いた感じで気に入りました。ちょっとレトロ仕様でながめてると落ち着きます。
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プラスチックタイプの書類入れ
ここでは、プラスチック製の書類入れで機能的かつ珍しそうなタイプを幾つかご紹介していきます。
クルーズ スマートスタンド仕切り2個付クリア
この書類入れが少し珍しいのは、書類を寝かしてではなく、立てて収納できる点でデスク上のスペースを占領しないで済みます。書類がクタッとしてしまうのが気になる場合は、裏技としてクリアケースに入れてから書類入れに立ててみましょう。
書類の分類や郵便物の分類、幼稚園や学校プリントの保管にも向いている書類入れです。
使い勝手いいです!
省スペース化がはかれます!
おすすめです!!
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MinniLoveA4ファイルケース多層書類袋
予定表やスケジュール表、また学生さんの場合は教科ごとのプリントの保管には、蛇腹タイプのスリムファイルがです。ホック1つを閉会するだけで簡単に書類やプリントを出し入れできるので、収納の面倒さも軽減され、しかも省スペースに収納できます。
デスク上のマガジンラックや本棚など、直ぐに出し入れできる場所に定位置を作って保管しておくとお部屋のゴチャゴチャ感もなくスッキリとします。保管だけでなく、書類の持ち出しにも使用できるタイプです。
あまり見たことの無いドキュメントファイルで かわいいなぁ と思って 注文させていただきました。写真で見た通りの可愛いドキュメントファイルでとても重宝しています。
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持ち運び用の書類入れ
A4ファイルケース フェルト素材2枚セット
[no_toc]意外と多いのが、ビジネスバッグからクリアファイルを取り出して、その中から書類を渡すパターンです。そんな時すこしおしゃれな書類入れから書類を出した方が高印象に繋がります。
シンプルなカラーのフェルト製の書類入れの2枚セットで、男性でも女性でも使いやすいカラーです。クッション性も適度にあり書類をしっかり守ってくれます。開閉は使いやすいスナップボタンです。
細かな部分にまで気を遣っていると、お客様から観ても信用のおける相手との印象を持たれるとおもいませんか。小さなことですが、こうした部分にこそ丁寧さが現れます。
前はA4封筒や透明ファイルに書類を入れてましたが商談にはシワが入ったりしてみっともなかったですが、この中に透明ファイルを入れて運ぶと整理出来る上に立派に見えて相手に良い印象を与えると思います。
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壁掛けタイプの書類れ
貼りだしておきたい書類は、壁掛け用の書類ケースに収納すると確認もしやすく、見た目もスッキリと整います。張り出しておきたい書類関係が多い方になのが「壁かけタイプの書類入れ」です。
エセルテファイルソーテッドA4横6ポケット
会社にあって「わぁ、便利そう」と思い購入しました。いつもはA4ケースにハガキや用紙を閉まっているんですが見直す際に手間だったのでこちらを。サッと取り出せる所が良いのと壁に掛けておくといつも視界に入るのでウッカリ忘れるということがないかなと思いました。
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サイズ別書類入れ
数枚をまとめてフォルダーに入れると見たいり書類をまとめて取り出すのが面倒なこともあります。そんな時にな書類入れがクリやーブックです。クリアシートが数枚束になったクリヤーブックなら、書類の1枚ずつを確認できます。この章では特になサイズ別のクリヤーブックをご紹介します。
A4サイズの種類入れ
コクヨクリヤーブック ノビータA4 40枚
ノビータ独自の背表紙に秘密があって、書類を少量しか入れていない時には背幅が狭くなり、書類を大量に入れると背幅が大きく広がります。たくさんの書類を入れても表紙が浮く事もなくぴたりと閉じるので見た目もスッキリです。
コクヨクリヤーブックノビータはとても機能的です。クリヤーブックの中のレフィルを自分好みにセットできます。本体には元々クリアタイプのA4ポケットがセットされていますが、この他に別売りのレフィルを選んでセットできます。領収書サイズ、はがきサイズなどさまざまなタイプのレフィルを追加することで、自分が使いやすい書類入れをカスタマイズすることが可能です。
書類大量整理の為に購入、見た目も機能も両立しててとても良いです、量が少ない時はかさばらないのも魅力です、この見た目で500枚のコピー用紙が入るとは思いませんでした、とても良い商品です、必要になればまた追加購入したいと思います。
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A3サイズの書類入れ
この章ではA3サイズの書類をフラットな状態で収納できる書類入れを、2つご紹介していきます。
プラス クリアファイル スーパーエコノミーA3縦
A3サイズのクリアポケットが20枚セットされています。書類などの用紙はファイルの上部から縦にいれるタイプで大きな用紙でも出し入れがしやすくなっています。ファイルの表紙が固く頑丈なので賞状や大切なパンフレットなどもしっかりと保管することができます。ファイルのクオリティーの割に低価格なのでリピータも多い製品です。
証書を保管するのに購入しました。折り目がつかなくて、大変いいです。コスパも問題なしです。
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ライオン事務器ケースファイル デザインケースA3
PPシート製の書類入れケースで、浅めの蓋とファイルの口が大きく開き、大きなサイズの書類やポスターの出し入れもスムーズに行う事ができます。
蓋が短いので他の同様の物より出し入れがしやすいです。
アクセントカラーも個性的で没個性な物が多い中、優越感に浸れます。
強度も問題ありません。
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手作りの書類入れの作り方
書類入れをダンボールで簡単に作ってみよう!
お好みの包装紙やリメイクシートなどを貼り付けて、自分だけの書類入れを作ってみませんか。ファイルの厚みや大きさも微調整可能なので、お子様の賞状や作品の保管にもピッタリのサイズのファイルが作成できます。ぜひチャレンジしてみましょう。
書類入れは用途と確認の頻度で選ぶ
年に数回しか確認しないけれど、保管が必要な書類は細かく分類してからまとめてケースやファイルに入れて収納したり、頻繁に確認が必要な書類はクリアファイルや壁掛け用の書類入れに入れる、など目的に応じた書類入れを使うようにしましょう。
そうする事で、気がついたら書類の区別がつかなくなってしまう事も大幅に防ぐことができ、分類どおりの収納ができるようになります。大切な書類をしっかりと保管し、必要な時に直ぐに取り出せるように書類入れを活用してみませんか。