送別会のメッセージ例文9つ｜メッセージ4つのポイント

admin

7年前

[allpage_toc]

送別会のメッセージ4つのポイント

企業にお勤めしている以上、上司や同僚・後輩などの送別会に遭遇する機会は避けられません。特に転勤の多い会社では、1年に1度以上送別会をする所もあるでしょう。送別会が多いと、当事者にメッセージをプレゼントすることも多くあります。

まずは送別会の主役に送るメッセージを作る時に気を付けてほしいポイント4つについて、紹介していきます。相手に失礼がない文章が作れるよう、ポイントを押さえていきましょう。

ポイント1：労をねぎらう

送別会が行われる人の会社を去る理由は、ポジティブなものが多くなっています。会社での仕事ぶりや労をねぎらう言葉をかけるのがメッセージとして適当でしょう。特に長くその企業で働いてきた方に、効果があります。

仕事での努力や自分との印象的なエピソード・その人と関わってきてプラスに感じた事をメッセージの中に盛り込んでください。具体的な思い出があるほど当事者がもらってうれしいメッセージになります。

ポイント2：活躍を褒める

自分の活躍を褒められたり覚えられていたりして、嬉しくない人はいません。送別会のメッセージにも、当事者が仕事などで活躍したシーンを具体的に言葉にすると、喜ばれる事がほとんどです。

特に仕事で大きな成功をおさめた・他人の失敗を挽回したエピソードはメッセージの鉄板でしょう。活躍の代償に関わらず、自分の功績を褒められる事は誰にとっても嬉しい事なので、具体的なエピソードとして文章に盛り込む事をします。

ポイント3：寂しい気持ちを伝える

共に数年間～数十年間会社を支えてきた人を失う事は、嬉しい気持ちもありますが、悲しい気持ちの方が大きいでしょう。今後会う機会もなくなる事も考えれば、寂しさがある事を伝えるのは大切な事です。

特に同僚や上司の方には、公私ともどもお世話になった方も多いのではないでしょうか。送別会の際は、迷惑をかけたりお世話になった方・仲の良かった方には特に、寂しさや名残惜しさをメッセージに込めてください。

ポイント4：新たな活躍を応援する

配置換えによる異動や栄転を迎えた方にとっては、新たな仕事の門出となります。次の勤務地での仕事が頑張れるよう、更なる活躍を応援する気持ちをメッセージに込めると良いでしょう。

会えなくなる寂しさを感じているのは当事者も同じです。沈んだ気持ちや新たな地への不安を抱える当事者のために応援する事も、残った者の仕事です。新天地へ向かう方をメッセージによって後押ししてあげてください。

送別会のメッセージ例文9つ

ここからは実際に、シチュエーションごとに分けた送別会のメッセージの例文について紹介していきます。上司・同僚・後輩・会社を去る理由ごとに分けて紹介していくので、送別会を控えていると言う方はメッセージ制作の手助けにしてみてください。

1：異動や転勤をする後輩へのメッセージ

異動や転勤をする後輩へのメッセージは、新天地での活躍などを中心に書いていくと良いでしょう。「新しい場所でも頑張ってください」「○○さんならきっと活躍できます」など、新しい場所での活躍を押してあげてください。

また、「たまには飲みに行こう」「遊びにいこう」などの言葉を選ぶのも良いでしょう。知り合いのいない新天地への不安の緩和、離れていても繋がりがある事で安心感を持たせるなどの効果があります。

2：異動や転勤をする同僚へのメッセージ

異動や転勤によって会社を離れる同僚には、過去の思い出やプライベートな事も織り交ぜながらメッセージを制作すると良いでしょう。「○○してもらえて助かった」「××が心に残っている」など、具体性があるとなお良しです。

同僚であるなら、これからまた会う機会もある事でしょう。同じ会社でお互いを高め合い、お互い良い立場や充実感を持って再び相まみえられるよう、メッセージをとおして鼓舞し合うのも良いです。

[no_toc]

3：異動や転勤をする先輩へのメッセージ

仕事でお世話になったり仲良くなったりした先輩に送るメッセージは、同僚へのメッセージと同じように書いていくと良いでしょう。

しかし、知っているだけであまり仲の良くない先輩にメッセージを送る場合は、上記のような書き方は非常に難しいです。だから、新天地での活躍を祈願する・労をねぎらうなどの無難な文章に仕上げる事をします。

4：異動や転勤をする上司へのメッセージ

過去に何度もお世話になった上司は、自分が最も迷惑をかけ、可愛がってもらった方ではないでしょうか。仕事面・精神面共にお世話になった方には、少々長くなっても良いので具体的なエピソードや新天地での活躍の祈願・ねぎらいの言葉を送る事をします。

「今までお疲れ様でした」「今後も頑張ってください」などがよく使われます。

5：退職する後輩や同僚へのメッセージ

後輩や同僚が退職する場合、新たな企業への転向などが理由として考えられます。新しい土地でも努力できるように、応援の言葉をメッセージに込めると良いでしょう。

送別会で送るメッセージは敬語が基本ですが、立場が対等あるいは下の方であれば敬語を少し崩しても構いません。送別会で堅苦しい敬語だとよそよそしい印象になってしまう事もあるので、適度な常語を混ぜて砕けた印象にする事をします。

6：退職する先輩や上司へのメッセージ

上司や先輩の方が退職する場合は、定年退職などが多いでしょう。先輩や上司へのメッセージは、労をねぎらう・今後のお付き合いを匂わせるなどして退職を惜しむ気持ちを表すと良くなります。

送別会では、「○○年間疲れ様です」「たまにはお顔を見せてください」などの言葉がよく選ばれます。他にも「お身体に気を付けてください」「ご自愛ください」などの身体をいたわる言葉も、上司や先輩へ送る言葉にピッタリでしょう。

7：結婚で退職する人へのメッセージ

結婚で退職するのは、多くの場合は女性です。ここでは、女性の結婚による退職の際に送別で送る言葉を紹介します。

寿退社する女性の方へ送るメッセージは、新たな家庭を作る事への応援の言葉を加えると良いでしょう。「温かな家庭を築いてください」「旦那さんと末ながく仲良く暮らしてください」などのように、良い夫婦関係が長続きする事をメッセージに込めて祈願しましょう。

8：出産で退職する人へのメッセージ

出産で退職する女性の方へ送るメッセージは、退職後生まれる赤ちゃんと当事者の方の健康を祈願する内容を盛り込むと良いでしょう。母子ともに健康で円満な家庭を築けるよう、応援してあげてください。

送別会では「元気な赤ちゃんを産んでください」「お子さんと仲の良い家庭を築いてください」などの言葉がデフォルトです。仲の良い方の出産退職であれば「赤ちゃんとまた顔を出してください」と付け足しても良いでしょう。

9：病気や怪我で退職する人へのメッセージ

病気や怪我で退職する方は、栄転や定年退職・寿退社する方と違って退職する理由がネガティブです。無理に元気づけたり復職を匂わせると気負ってしまう事もあるので、言葉の選び方には気をつける必要があります。

病気や怪我を負っている人はナイーブになっている事が多いので、慎重に文章を決めてください。「早く病気（怪我）を治してください」「元気になってください」などのように、まずはケガや病気の快復を祈りましょう。

メッセージ制作にこだわりたい方へ

[no_toc]

送別会でメッセージを送る際、文章におこして手紙として送る機会も少なくありません。その際、多くの人がここに手紙を渡すと、手間になったり無くしたりすることもあるでしょう。

送別会の際になのが、このメッセージカード・メッセージツリーです。それぞれの方が書いたメッセージをひとまとめにし、桜やリンゴなどの木のようにおしゃれに装飾する事が可能です。インパクトもあり、思い出にもなるプレゼントになります。

送別会のメッセージNGワード

ここまで、送別会のメッセージに関する書き方や例文などについて紹介していきました。どのようなメッセージを書いたら良いのか理解できたでしょうか。

ここからは、さらにメッセージをよくするために、メッセージに書いてはいけないNGワードや内容などについてを言及していきます。 文章中に書くと不適切になってしまう言葉を覚え、不適切なメッセージを作らないように心がけていってください。

「落ちる」「失う」「倒れる」

「落ちる」「失う」「倒れる」のように、転勤先などでの失敗を連想させるような言葉は、相手に対して失礼なので使用を控える必要があります。 受験生に対して「滑る」のような言葉を使用してはいけないのと同じ感覚と言えるでしょう。

送別会ではなるべく明るい言葉を使用し「活躍する」「羽ばたく」などのような良いイメージを連想させる言葉を使ってください。また上記以外のネガティブな印象のある言葉にも気をつけましょう。

「御苦労様」

以外にも、「御苦労様」と言うねぎらいの言葉はメッセージには適さないとされています。 なぜなら「御苦労様」と言う言葉は上の者が下の者に対して使う言葉であり、特に上司や先輩には使っていけないからです。

「御苦労様」は「お疲れ様でした」などの言葉に言い換えて使いましょう。後輩や同僚であっても、あくまで主役を建てるために使わない事をします。

「暴露話」

送別会のような多くの人が集まる場所では、多くの方と内容の共有ができる話題で盛り上げるのをします。そのため暴露話のような、周りのリアクションが別れる内容をネタにすると顰蹙を買われる事もあるので、避けるようにしましょう。 暴露話よりも心温まるようなエピソードを選ぶ方が適当です。

特に当事者をバカにするような暴露話は避けてください。当事者に疑問や不快感を与えるような内容で笑いを取る事は避けましょう。

送別会で心のこもったメッセージを送ろう

今回は送別会のメッセージに関するノウハウについて紹介していきました。会社を旅立つ方々に向けて、良いメッセージが書けるようになったでしょうか。

送別会の機会が多くなると毎回言葉がテンプレになり、一辺倒で感情がないような言葉に悩むと言う方も多いでしょう。しかし、一緒に仕事をした仲間を送り出すためにも、良い言葉を考えたいはずです。 内容に悩む方は、固く悩まずその人への気持ちを言葉に表すのが一番でしょう。

この記事に関連する情報もチェックしよう

送迎会や歓迎会・大きなプロジェクトの後など、仕事をしていると飲み会に参加する機会が多くなります。そのような時、幹事になったり上司や先輩・後輩にお世話になるときもあるはずです。

飲み会後、来てくれた方やお世話になった方にメッセージを送るのは、ビジネスマナーの一つでもあります。仕事を円滑化させるためにも、飲み会後のお礼の方法を覚えておきましょう。気になる方は、下記のページを参考にしてみてください。